Aksesori & Lainnya

10 Pilihan Merk Scanner Terbaik untuk Dokumen

Scanner yang berasal dari kata “to scan” berguna untuk menggandakan berkas dalam bentuk fisik menjadi bentuk digital yang bisa diedit atau dimanipulasi melalui komputer. Jika Anda sedang mengadopsi kehidupan digital demi menunjang kegiatan harian, Anda memerlukan sebuah scanner untuk banyak aktivitas kerja Anda.

Anda bisa membeli scanner dengan berbagai pilihan merek, seperti Epson, Canon, Brother, Plustek, dan sebagainya. Di artikel ini, PickyBest akan memandu Anda dalam memilih scanner terbaik. Selamat membaca!

  • Seluruh materi pada konten ini dikurasi secara independen oleh PickyBest. Kami mungkin mendapatkan sedikit komisi dari setiap pembelian produk yang terjadi. Namun tenang, tidak ada penambahan biaya apa pun bagi Anda.

Cara Memilih Scanner

Di bagian ini kami menjelaskan cara memilih scanner sebagai bekal Anda dalam menyeleksi berbagai scanner yang ada di pasaran. Simak dengan baik, ya!

Pilih Berdasarkan Jenis Scanner dan Fungsinya Masing-masing

Scanner menawarkan banyak fungsi, seperti menyalin, mengelola, mendokumentasikan, dan mengamankan berkas. Alat ini juga dirancang dalam banyak jenis. Masing-masing jenis scanner punya fungsi yang sama namun membedakan target penggunaannya.

Sheetfed Scanner: Terdapat Fitur Automatic Document Feeder (ADF) untuk Memindai Lebih Banyak Dokumen Sekaligus

Sheetfed Scanner Terdapat Fitur Automatic Document Feeder ADF untuk Memindai Lebih Banyak Dokumen Sekaligus

Sheetfed scanner merupakan scanner yang dapat memindai berkas dalam bentuk tunggal, seperti lembaran buku, majalan, atau koran yang sudah dipisah dari bentuk utuhnya. Jenis ini tak bisa menggandakan berkas pada halaman tertentu dari buku, majalah, atau sumber bacaan lain.

Harga jual dari sheetfed scanner cukup mahal dibandingkan tipe lain. Tipe scanner ini jugs memungkinkan Anda memindai langsung dokumen yang datang dari mesin fax untuk dijadikan bentuk digital langsung ke dalam komputer.

Fitur yang umum ditemukan pada sheetfed scanner dan menjadi pembeda dengan jenis lain adalah Automatic Document Feeder (ADF). Ini adalah fitur yang dapat melakukan scanning dalam jumlah banyak secara berkelanjutan.

Selain itu, sheetfed scanner juga bisa ditemui bersama perangkat lunak Optical Character Reader (OCR) yang mana dapat mengedit teks pada dokumen langsung di dalam komputer.

Kecepatan pindai dari tipe sheetfed berbeda-beda antara satu dengan yang lain. Begitu juga dengan kualitas dan performa yang dihasilkan pada produk visual, semua ini bergantung pada brand dan teknologi yang digunakan.

Flatbed Scanner: Mampu Memindai Berbagai Jenis Dokumen yang Berukuran Tebal ataupun Tipis

Flatbed Scanner Mampu Memindai Berbagai Jenis Dokumen Baik Berukuran Tebal ataupun Tipis

Tipe flatbed menawarkan kelebihan seperti mampu membaca berkas tunggal dengan tingkat ketebalan kecil hingga besar. Flatbed scanner termasuk yang paling umum dijumpai dan paling awal kehadirannya.

Scanner terbaik ini cocok untuk pemakaian rumahan atau perkantoran. Bentuk dari flatbed scanner sendiri kompak dan terdapat dua bagian yang bisa saling mengatup. Bagian bawah scanner merupakan tempat di mana berkas ditempatkan, kemudian bagian atasnya sebagai penutup saat proses pemindaian berlangsung.

Kelebihan dari tipe ini adalah lembaran tidak perlu digerakkan dengan roller seperti pada sheetfed scanner. Tingkat resolusi yang mampu dihasilkan bervariasi, tergantung dari modelnya. Beberapa flatbed scanner dapat menghasilkan kualitas salinan dengan resolusi 1.200 dpi (dots per inch).

Selain bisa menggandakan dokumen ke bentuk digital beresolusi tinggi, flatbed scanner juga memberi akses kepada pengguna untuk melakukan pengaturan warna asli atau hanya hitam putih. Untuk scan foto, jenis ini juga bisa memberikan kualitas warna sesuai dengan yang diharapkan.

Photo Scanner: Foto yang Buram tetap Terbaca dengan Kualitas Bagus

Photo Scanner Foto yang Buram Tetap Terbaca dengan Kualitas Bagus

Pada photo scanner terdapat teknologi berupa mesin yang memiliki image-processing tinggi (HQ). Dengan demikian, pengguna dapat melihat bentuk digital dari foto yang negatif atau buram menjadi lebih bagus.

Meski pada flatbed scanner juga ada yang ditanamkan fitur pemroses gambar yang sangat andal, scanner jenis ini tetap dipilih karena dinilai mempunyai tingkat capability yang tinggi, terutama untuk berbagai objek yang akan dibaca.

Handheld Scanner: Gunakan Tangan Anda untuk Menggerakkan Sensor yang Dapat Membaca Dokumen

Handheld Scanner Gunakan Tangan Anda untuk Menggerakkan Sensor yang Dapat Membaca Dokumen

Sesuai namanya, handheld scanner berarti alat pemindai yang dioperasikan dengan cara digenggam. Salah satu contoh scanner tipe handheld adalah barcode scanner yang lazim dipakai pada kasir supermarket. Selain dipegang, handheld scanner juga ada yang diletakkan dalam posisi tegak atau berdiri sebelum membaca dokumen.

Kelebihan dari scanner tipe ini yaitu bisa membaca berbagai macam dokumen selama lebarnya tidak melewati badan scanner. Bahkan, scanner ini juga dapat memindai kain. Produk ini bekerja dengan mengirimkan cahaya yang direfleksikan dengan kaca sehingga bisa dibaca oleh sensor untuk kemudian dicetak dalam bentuk digital.

Meski terkesan praktis, jenis ini sebenarnya agak sulit digunakan karena tak adanya teknologi yang mampu mengantisipasi tangan yang bergeser atau bergerak tidak sesuai jalur secara mendadak. Hal ini bisa menyebabkan hasil pindai cenderung buram atau blur.

Kendati demikian, apabila Anda membutuhkan scanner terbaik yang mobile dan portable, tak ada salahnya membeli scanner model handheld.

Portable Scanner: Gandakan Dokumen Menjadi Soft File, Kapan pun dan di Mana pun

Portable Scanner Gandakan Dokumen Menjadi Soft File Kapanpun dan Dimanapun

Tipe handheld memang dapat digolongkan sebagai portable scanner. Akan tetapi, scanner portable yang sebenarnya mampu memindai dokumen tanpa harus digerakkan dengan tangan. Prinsip kerjanya mirip dengan sheetfed scanner yang bergerak otomatis melalui sensor.

Ukuran dari portable scanner lebih besar dari tipe handheld dan lebih kecil jika dibandingkan dengan tipe flatbed. Dengan sifatnya yang praktis, scanner portable akan menunjang mobilitas Anda yang tinggi.

Bentuk yang ringkas juga memungkinkan scanner terbaik ini muat ke dalam tas travel Anda. Biasanya scanner tipe ini memakai sumber energi dari baterai AAA berjumlah 2 – 3 buah atau bisa juga dicolokkan langsung ke source energi utama memakai kabel USB.

Ketahui Resolusi dari Setiap Produk untuk Memastikan Kualitas Pemindaiannya

Ketahui Resolusi dari Setiap Produk untuk Memastikan Kualitas Pemindaiannya

Salah satu faktor yang menentukan kualitas cetakan digital bisa dilihat dari kepadatan piksel atau resolusi yang dihasilkan. Anda dapat melihat pada keterangan scanner. Satuan yang dipakai untuk mengukur resolusi adalah dpi (titik per inci) atau ppi (piksel per inci).

Semakin besar angka resolusi, maka semakin baik kualitas hasil scan. Anda perlu memeriksa hal ini dengan cermat sebab sebagian produk juga ada yang tidak dapat mengukur kualitas dokumen karena resolusinya yang terlalu tinggi.

Rata-rata scanner saat ini memiliki kemampuan memindai dokumen dengan kualitas resolusi 600 dpi. Sebagian produsen ada juga yang menciptakan scanner dengan output resolution di atas 1.000 dpi.

Sesuaikan Fitur yang Disediakan dengan Kebutuhan Penggunaan

Sesuaikan Fitur yang Disediakan dengan Kebutuhan Penggunaan

Hal penting lain untuk diperhatikan dalam memilih scanner terbaik adalah kelengkapan fiturnya. Dengan menyesuaikan kebutuhan penggunaan Anda terhadap fitur atau teknologi yang disematkan, tentu ini akan sangat membantu rutinitas pekerjaan Anda.

Berikut ini beberapa fitur dan fungsinya yang perlu Anda perhatikan dari sebuah scanner.

  • Automatic Feeder. Berbeda dengan ADF (Automatic Document Feeder), fitur ini melakukan pemindaian dokumen berjumlah banyak dalam satu waktu. Beberapa scanner ada yang mampu dibebani tumpukan maksimal 50 dokumen untuk satu kali scanning. Fitur ini berguna jika Anda harus mengirim banyak file dalam waktu cepat.
  • Duplexing. Duplexing adalah fitur untuk membaca 2 sisi dokumen atau lembaran secara bersamaan (bolak-balik). Selain mempecepat pekerjaan scanning, sebagian produk dengan fitur duplexing memiliki kemampuan untuk menghapus blank page.
  • Resolution. Resolusi 300 – 600 dpi sudah bagus untuk membaca karakter semacam huruf dan nomor dari dokumen. Sedangkan scanner foto disarankan mencari yang beresolusi 6.400 dpi atau lebih sehingga tidak blur jika gambar diperbesar.
  • Scan to Cloud. Ini adalah fitur yang mewah dari sebuah scanner. Bersama teknologi kirim ke awan, Anda bisa melakukan scanning dan hasilnya langsung diunggah ke penyimpanan cloud seperti Google Drive, One Drive, atau Dropbox.

10 Rekomendasi Scanner Terbaik Untuk Dokumen

Berikut ini terdapat banyak merek scanner yang bisa Anda beli di Indonesia, baik melalui toko komputer atau secara online via marketplace/online shop. Silakan dipilih!

No. 1

Plustek
MobileOffice S410 Plus

Scanner minimalis portabel untuk Anda yang mobilitasnya tinggi

Modern ini, scanner dokumen dapat dibawa bepergian karena ukurannya yang kecil. Salah satunya adalah Plustek MobileOffice S410 Plus. Scanner ini hanya memiliki dimensi 295 x 50 x 40,5 milimeter dengan sekitar 0,41 kilogram. Bisa dimasukkan ke dalam tas ransel untuk Anda yang mobilitasnya tinggi.

Ukurannya yang kecil tidak mengurangi fungsionalitasnya. Pasalnya, scanner ini bisa melakukan scan untuk berbagai macam ukuran dokumen hingga ukuran A4. Untuk menggunakan scanner ini, Anda cukup mencolokkannya ke PC atau laptop Anda melalui sambungan USB.

No. 2

Brother
Compact Mobile Document Scanner DS-640

Bisa melakukan scan hingga 100 lembar dokumen per hari

Seperti namanya, Brother Compact Mobile Document Scanner DS-640 adalah scanner portabel. Dengan bobot hanya 0,6 kilogram, scanner ini mudah dibawa bepergian. Scanner ini juga cocok untuk menunjang produktivitas tinggi karena bisa melakukan scan hingga 100 lembar dokumen per hari. Scanner ini beroperasi menggunakan sambungan USB.

No. 3

Epson
ES-50

Bisa scanning dari mulai kertas tipis hingga plastik!

Epson ES-50 adalah scanner serbaguna yang dapat melakukan scan untuk mayoritas ukuran dokumen, mulai dari A4, hingga kartu nama. Scanner ini tidak hanya bisa melakukan scan untuk kertas tipis, namun juga kartu plastik yang relatif cukup tebal hingga 1,2 milimeter.

Scanner terbaik ini mendukung fitur Automatic Feeding Mode yang dapat scanning banyak dokumen secara terus menerus secara berurutan untuk kemudian disimpan dalam satu file PDF. Fitur ini akan membuat Anda lebih leluasa mengelompokkan hasil scan dokumen Anda.

No. 4

Plustek
SmartOffice PS283

Dapat mengonversi teks ke dalam format digital agar bisa diedit

Scanner Plustek satu ini mempunyai fitur Optical Character Recognition (OCR) yang berfungsi untuk mengenali teks pada dokumen yang di-scan. Teks pada dokumen akan dikonversi menjadi teks dalam format digital sehingga Anda dapat mengedit teks hasil scan dokumen melalui program pengolah kata seperti Microsoft Word. Scanner ini juga dipenuhi beragam fitur berguna lain untuk memanipulasi hasil scan sesuai dengan kebutuhan Anda.

No. 5

Epson
WorkForce ES-60W Wi-Fi Portable Sheetfed Document Scanner

Bisa mengirim hasil scan melalui sambungan Wi-Fi

Bila Anda menginginkan kebebasan untuk men-scan dokumen di mana pun Anda berada sambil terbebas dari batasan kabel, Anda perlu mempertimbangkan scanner Epson ini. Epson WorkForce ES-60W dapat mengirim file hasil scan melalui sambungan Wi-Fi sehingga Anda tidak perlu lagi mencolok kabel USB. Tidak berhenti di situ, scanner ini juga dibekali baterai bawaan sehingga pengoperasiannya tidak memerlukan kabel sama sekali.

No. 6

HP
ScanJet Pro 2000 S2 Sheet-feed Scanner

Bisa scanning dokumen bolak-balik untuk kedua sisi kertas

HP ScanJet Pro 2000 S2 merupakan scanner yang mendukung duplex scanning alias scanning bolak-balik. Fitur ini sangat berguna untuk Anda yang rutin melakukan scan dokumen dalam jumlah banyak. Satu kali proses scanning dapat memindai dua sisi kertas sekaligus sehingga lebih menghemat waktu dibanding simplex scanner di mana Anda harus melakukan dua kali proses scanning untuk kedua sisi kertas.

No. 7

Plustek
SmartOffice PS30D

Heavy-duty scanner untuk menunjang produktivitas tinggi

Untuk Anda yang memiliki produktivitas tinggi, Anda bisa memilih scanner heavy-duty dari Plustek ini. Scanner ini dapat memindai hingga 3.000 halaman per hari. Proses scanning-nya juga sangat cepat mencapai 25 – 30 lembar per menit.

Tidak berhenti di situ, feeder scanner ini berkapasitas hingga 50 lembar. Anda bisa mempersiapkan banyak dokumen sekaligus ke dalam antrian scan tanpa perlu memasukkannya satu per satu. Dengan pengoperasian satu tombol, semua orang dapat menggunakan scanner ini dengan mudah.

No. 8

Epson
WorkForce DS-410 A4 Duplex Sheet-fed Document Scanner

Dapat memindai dokumen berukuran A3

Duplex scanner dari Epson ini dapat memindai dokumen berukuran A3. Scanner ini juga dilengkapi dengan Document Capture, software bawaan yang menyediakan berbagai macam fitur untuk memudahkan Anda mengatur dan mengkategorikan kumpulan dokumen yang Anda scan.

Salah satu fitur yang sangat berguna adalah Document Skew Correction yang akan meluruskan dan merapikan posisi dokumen sehingga hasil scan langsung tampil dengan rapi tanpa perlu Anda edit.

No. 9

Plustek
MobileOffice AD470

Mobile scanner yang mendukung duplex scanning

Plustek MobileOffice AD470 adalah mobile scanner yang lebih fungsional dibanding mobile scanner lainnya. Pasalnya, scanner terbaik ini mendukung duplex scanning sehingga Anda bisa memindai dua sisi kertas sekaligus. Scanner ini cocok untuk dibawa bepergian maupun digunakan menetap di rumah atau kantor karena mendukung pasokan daya dari sambungan USB maupun AC adapter dengan stop kontak listrik.

No. 10

Brother
Duplex and Wireless Mobile Document Scanner DS-940DW

Memiliki panel LCD untuk memudahkan pengguna mengakses fitur yang tersedia

Produk rekomendasi terakhir kami untuk artikel ini berasal dari merek Brother. Mobile scanner ini mendukung konektivitas Wi-Fi dan baterai internal untuk memudahkan pemindaian dokumen di mana saja. Terdapat pula panel LCD pada scanner untuk memudahkan Anda mengakses fitur-fitur yang tersedia. Scanner ini bisa memindai kertas hingga ukuran A4.

Tabel Perbandingan Scanner Terbaik

Kesimpulan

Scanner dokumen akan memudahkan pekerjaan Anda memindai dokumen dan menyimpannya ke dalam bentuk digital. Saat memilih scanner, pastikan Anda memeriksa kualitas hasil pemindaiannya, ya. Selain itu, perhatikan juga ukuran kertas yang kompatibel agar menyesuaikan kebutuhan Anda.

Dengan adanya scanner, pekerjaan Anda yang banyak berhuhungan dengan dokumen akan lebih praktis dan hemat waktu. Kami harap Anda dapat menemukan scanner terbaik yang menunjang kebutuhan Anda!

You may also like

Comments are closed.